尊龙凯时现对档案整理效劳项目，，，接纳果真询例如式举行采购，，，特约请切合本次采购要求的供应商加入本项目的果真询比。。。
一、项目名称：尊龙凯时集团档案整理效劳项目。。。
二、资金情形
资金泉源：企业自筹资金。。。
采购预算（最高限价）：本次采购档案整理效劳费报价上限价为8.81万元。。。
三、供应商加入本次采购运动应具备下列资格条件
1.切合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的划定； ；
2.海内注册（指按国家有关划定要求注册的），，，具有生产或谋划本次采购效劳资质，，，并在职员、装备、资金、专业手艺能力等方面具有响应的能力，，，且具备自力法人资格的供应商； ；
3.供应商必需具备国家神秘载体印制资质乙级（含乙级）以上资质（资质种别：涉密档案数字化加工）； ；如属广西区外注册的供应商，，，具备国家神秘载体印制乙级资质的单位还应在广西壮族自治区保密行政治理部分备案； ；具有质量治理系统认证（认证规模：档案数字化加工效劳）;
4.对在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失约被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失约行为纪录名单的供应商，，，不得加入本次采购。。。
四、采购需求一览表
说明：供应商必需作出知足或者优于采购需求的允许，，，不然响应文件无效。。。
采购需求 | |||
项目 | 类型 | 数目（预估） | 内容和要求 |
档案整理 | 文书、照片、实物、聚会 | 3700件 | 一、档案整理适用规范、标准 档案整理归档要求执行国家档案局《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案事情基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015》、《会计档案治理步伐》（第79下令）、《广西壮族自治区机看护片档案整理规则》（试行）、《广西壮族自治区机看护片档案整理质量标准》（试行）、《广西壮族自治区实物档案整理规则》（试行）等。。。 二、档案整理归档 1.分类 对档案资料举行准确的判断、分类、确定保管限期。。。 2.组卷 差别档案类型按其国家档案局相关规范、标准举行组卷。。。 3.排列和装订 按档案整理规范、标准对每件档案举行排列、拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案举行抢救、托裱）。。。 4.编目 归档文件应在统一类目、统一保管限期下按室编件号顺序体例归档文件目录。。。归档文件质料应逐件编目。。。 5.体例档号 盖档号章，，，凭证档案分类纲要准确加盖档号章、填写档号（含全宗号、年度、件号、保管限期等基本内容）。。。档号章必需使用印泥在每一“件”归档文件右上角空缺处盖章，，，要求清晰、规则，，，号码不可错编、漏编、重编。。。 6.体例检索工具 体例检索工具主要是指体例卷内文件目录和档册目录。。。所有目录应为一式两份，，，一份放在盒内归档文件之前，，，一份作为检索工具放在盒外，，，按大类装订成册。。。档册目录和卷内文件目录应组合体例成册作为全引目录。。。 7.填写卷内备考表 备考表要标注卷内文件的件数、页数、差别载体文件的数目，，，说明组卷情形，，，如立卷人、检查人、立卷时间等。。。 8.填写档案盒项目 填写档案盒封面、盒脊，，，档案盒各项标识必需要用刻制的字�； ；虬⒗怕胝抡汉焐∧嗬锤钦�，，，坚持档案盒清洁、雅观。。。 9.装盒 将卷内文件质料遵照序号从小到大排列好,按“卷内目录—文件质料—备考表”顺序装入盒内。。。 10.入库上架 凭证档案分类计划将档案分门别类、从左到右、从上到下的顺序放入库房内麋集架（铁柜）举行避光生涯。。。 11.特殊载体档案的整理 录音、录像档案按《广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则（试行）》（桂档发〔2006〕16号）举行整理，，，照片档案按《数码照片归档与治理规范》（DA/T50-2014）、《广西壮族自治区机看护片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）举行整理，，，实物档案按《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）举行整理，，，电子档案按《电子文件归档与档案治理规范》（GB/T18894 -2016）举行整理。。。
|
基建档案 | 5件 | ||
采购档案 | 50件 | ||
项目档案 | 80件 | ||
全宗卷 | 5卷 | ||
会计档案（换盒） | 1150盒 | ||
数字化加工 | 档案数字化 | 73000页 | 一、适用规范、标准 档案整理归档及数字化效劳手艺参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准DA/T 31-2017纸质档案数字化手艺规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化手艺要求》、《广西壮族自治区档案数字化事情清静保密治理步伐》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实验项目验收治理暂行步伐》、《档案著录规则》（DA/T 18）、《档案事情基本术语》（DA/T1-2000）、《广西壮族自治区保密局关于增强对纸质文件资料数字化扫描实验保密治理的通知》等。。。 二、事情要求 1.由成交供应商自带整套装备（扫描装备区分率在≥300DPI以上）及熟练的操作职员上门举行批量扫描。。。采购人认真提供扫描园地约30平方米的房间，，，安排职员举行流程治理、质量检查、手艺职员监视、配合协调等事情。。。成交供应商要自觉遵守采购人的治理规章。。。所带装备只能作为本项目专用，，，不得将装备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进事情场合举行操作。。。所有装备必需安排在指定的事情所在。。。为了档案的清静，，，项目完成后所有装备必需经采购人检查，，，才华搬离事情园地。。。项目完成后成交供应商自行撤离相关职员和装备。。。 2.确保在扫描历程中差池档案原件造成二次损伤。。。 三、扫描质量要求： 1.档案数字化处置惩罚的手艺参数及要求凭证国家档案局和广西区档案局有关数字化的标准实验。。。 2.扫描影像的顺序与纸质档案要坚持4个统一性，，，即案件编号与扫描的档册一致、卷宗封面信息与卷内容一致、卷内目录页码与卷内页码一致、实体档册与扫描图片顺序排列一致，，，不可倒置，，，不可有漏页和重页，，，包管电子影像的完整齐全。。。若发明有漏扫或扫描缺乏格的影像要实时反响给扫描数字化职员更正。。。 3.扫描后的影像文件要坚持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的阴影、无滋扰信息，，，尽可能坚持档案的原文原貌。。。影像文件页面要规则，，，无扭曲。。。纸质档案扫描使用彩色JPG文件名堂存储，，，区分率为彩色扫描的不得低于200dpi、是非扫描的区分率不得低于300dpi。。。 4.数据提交。。。完成扫描效劳后，，，形成的数据制品有：凭证交接清单提交规范编目的制品影像数据2套。。。档案数字化加工后的所有电子影像、电子目录以及形成的纸质资料所有权属采购人所有。。。档案数字化加工后形成的种种统计资料、光盘资料、纸质资料及种种交接清单应完整移交。。。 5.档案扫描完成后，，，要举行详尽认真的装订。。。档案装订应尽可能地凭证原来的装订孔举行穿线装订，，，只管不要新打孔装订，，，力争�； ；ぴ�。。。 6.扫描职员严酷遵守档案治理的相关划定及档案部分的相关制度，，，认真做好扫描档案的保密和�； ；な虑�。。。 7.档案数字化效劳用度单价为A4幅面通俗纸张，，，纸张小于A4幅面的按A4算，，，A3按2张A4幅面盘算，，，A2按4张A4幅面盘算，，，A1按8张A4幅面盘算，，，A0按16张A4幅面盘算,依此类推。。。 8. 配套图像评测系统： 对数字化完成的制品数据举行质量评测，，，检测完成后形成评测报告 四、档案实体扫描数字化加工流程，，，由成交供应商派专人认真档案数字化处置惩罚的流程，，，包括：领取档册交接、核对卷内目录和页码、目录著录、拆卷、扫描、图像处置惩罚、图像质检、名堂转换、数据加载、档案装订、档案送还、数据备份等程序。。。 五、数据挂接要求 1.数字化转换历程中形成的图像数据，，，以纸质档案目录数据库为依据，，，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。。。 2.将扫描所得的图像文件的命名规范为档号－图像画幅号的名堂，，，存储在使用响应级别档号命名的文件夹内，，，确保每幅图像文件与对应实体档案页面关联的一致性、唯一性、准确性。。。 3.将按规范命名的图像文件与采购人使用的“档案治理系统”中对应的档案条目相关联，，，以快速的盘算机批量处置惩罚形式（而不是按逐条条目逐份图像文件手工挂接的形式）将图像文件挂接到采购人使用的档案治理系统中，，，确保100％的挂接准确率与检索、显示的乐成率。。。 六、其他要求 1.档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按采购人要求举行修改、校对，，，确保准确，，，确保档号与题名的完整。。。 4.要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配； ；档案号命名切合规范； ；图片命名及组成切合采购人档案治理系统要求。。。 七、数据验收 （1）以抽检的方法检查已完成数字化转换的所有数据，，，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。。。 （2）数据验收时抽检的比率不得低于5%。。。 2.验收指标 目录数据库与图像文件挂接过失，，，卷内目录不完全对应，，，或目录数据库、图像文件之一泛起不完整、不清晰、有过失等质量问题时，，，抽检标记为“缺乏格”，，，经采购人提出后由成交供应商举行整改，，，整改后： （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情形，，，过失率≤0‰。。。 （2）扫描图像：漏扫率≤0‰。。。 （3）图像质量：图像质量情形完好率100%。。。 （4）名堂封装：图像文件的命名过失率≤0‰。。。 （5）著录：以档册（文件）为单位，，，要害字段准确率100%，，，其余字段录入过失率≤5‰。。。 （6）条目与图像挂接：挂接准确率100% （7）档案原始质料：100%不缺失。。。 八、验收审核 2.所有档案验收通事后，，，须填写“效劳验收报告单”，，，须经采购人档案治理部分认真人、档案治理职员审核、签字并加盖公章后方有用。。。
|
照片档案 | 150张 | ||
档案级光盘 | 3张 | ||
现场要求 |
一、现场事情职员要求 1.成交供应商必需指派1名认真人，，，4-5名事情职员在现场上班，，，并随时与采购人举行情形相一律，，，加入本项目事情职员必需提供自己身份证原件备查，，，复印件加盖成交供应商公章供采购人留存。。。 2.认真本项目事情职员必需事情牌收支采购单位事情现�。。�； ；手机等通讯装备集中保管，，，事情场合内严禁使用。。。 3.本项目事情时间及所在由采购人确定。。。 4.成交供应商与采购人签署清静保密协议，，，成交供应商组织事情职员加入上岗前清静保密教育； ；在档案整理、档案数字化加工历程中，，，遵守采购人的相关档案治理制度及国家、广西区保密规则。。。 5.项目事情职员的培训。。。由成交供应商认真培训项目事情职员。。。培训内容包括档案、保密、防火、手艺、手艺操作等与档案规范治理有关方面知识。。。 二、园地清静及保密装备 1.成交供应商必需包管档案内容与档案载体的清静，，，严酷执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局 2013 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化事情清静保密治理步伐》等保密执律例则和保密相关制度，，，规范开展档案数字化事情。。。 2.成交供应商的事情职员不许私自携带任何可存储装备进入或脱离事情现场，，，本次项目涉及所有盘算机硬盘由采购人提供使用，，，使用完成后移交给采购人。。。成交供应商的装备进入或脱离事情现场必需要经采购人指定信息手艺职员举行核查。。。 3.成交供应商的事情职员不得以任何形式将各项档案资料带出指定事情现�。。�； ；不得以任何形式举行走漏、撒播； ；不得无故审查及讨论档案内容； ；不在私人通讯中涉及神秘； ；不在电话、公共场合和眷属、子女、亲友眼前谈论有关档案神秘； ；未经采购人赞成不得带人举行扫描园地旅行或学习。。。 4.成交供应商在事情中必需与采购人做好档案的清静交接，，，并做好整个项目流程各个环节事情的详细挂号，，，完工后所有移交给采购人。。。成交供应商严酷执行数字化事情划定。。。 5.成交供应商要严酷凭证国家档案局、保密局、广西区档案局、广西区保密局的有关划定，，，开展档案整理、档案数字化各项事情。。。
| ||
售后效劳及其它要求表 | |||
提交效劳效果时间及所在 | 一、条约签署期：自成交通知书发出之日起7个事情日内。。。 二、提交效劳效果时间：自签署条约后60个事情日内完成。。。 三、提交效劳效果所在：广西区内南宁市（采购人指定的所在）。。。 | ||
售后效劳要求 | 1.质量包管期1年（自提交效劳效果并验收及格之日起计）。。。 2.处置惩罚问题响应时间：接到采购人处置惩罚问题通知后 8小时内抵达采购人指定现场。。。 3.签署条约5个事情日内将有关扫描装备、事情园地、人力设置等总体配备完毕。。。 4.质保期满后需提供5×8小时手艺支持效劳，，，提供电话、传真、电子邮件多种方法手艺支持效劳。。。全方位响应需求。。。 | ||
付款方法 | 项目实验完毕验收及格后十五个事情日内一次性付95%的条约款，，，质量包管期满1年后支付剩余5%的条约款。。。成交供应商自收到货款之日起三个事情日内开具增值税专用发票给采购人。。。 | ||
验收要求 | 按采购需求举行验收 | ||
其他要求 | 1.报价必需含以下部分，，，包括： （1）效劳的价钱； ； （2）须要的包管用度和各项税金； ； （3）运输、装卸、装置、调试、培训、手艺支持、售后效劳用度。。。 （4）事情职员的差盘缠、住宿费、伙食费。。。 2.供应商必需具备国家神秘载体印制乙级（含乙级）以上资质（资质类型：涉密档案数字化加工），，，如属广西区外注册的供应商，，，具备国家神秘载体印制乙级资质的单位还应在广西壮族自治区保密行政治理部分备案； ；具有质量治理系统认证（认证规模：档案数字化加工效劳）。。。 3.供应商要凭证项目的采购需求，，，在响应文件中提供项目效劳计划（包括但不限于实验计划、保密计划、售后效劳等内容），，，效劳业绩效果的证实质料（包括项目条约和验收报告），，，若有与本项目相关的声誉证书等证实质料请提供。。。 4.整理及数字化用度按最终数目及响应文件单价结算;若有未知事情内容双方协商确定结算标准。。。 | ||
五、综合评分主要项目表：
报价得分 | |||
序号 | 评分因素 | 盘算公式 | |
1 | 报 价 | 价钱分=(评标基准价／报价金额)×20 | |
综合得分 | |||
序号 | 评分因素 | 总分值 | 评分标准 |
2 | 手艺能力 | 50 | 主要包括：对本项目效劳内容的明确水平； ；质量包管步伐、数据加工流程的针对性与可操作性； ；实物档案清静包管步伐、保密步伐是否详�。。�； ；项目实验周期； ；项目实验职员及装备设置。。。 |
3 | 售后效劳 | 15 | 售后效劳计划是否合理； ；售后期时间； ；效劳响应速率。。。 |
4 | 资质条件 | 15 | 相关资质证书； ；自主知识产权档案治理软件； ；近期完成同类项目的相关证实质料及效果。。。 |
最终得分=报价得分+综合得分（手艺能力+售后效劳+资质条件） | |||
六、响应文件提交方法、时间及评审时间
（一）响应文件提交方法
1.本次果真询比吸收邮寄和现场递交的响应文件。。。
2.供应商的响应文件应自行密封后加盖供应商公章于响应文件递交阻止时间前递交至我公司（若为邮寄的，，，以我公司现实收到响应文件的时间为邮寄有用），，，阻止时间以后送达的响应文件将不予吸收。。。若为邮寄的，，，请供应商自行判断邮寄所需时间，，，因延期抵达造成的执法效果由应选人自行肩负。。。
邮寄地点：南宁市青秀区凤翔路19号信达大厦9楼
收件人：王女士
联系电话：18577132599
（二）响应文件递交阻止时间：2023年6月12日17:00（北京时间）。。。
（三）评审时间：凭证现真相形安排。。。
七、本次果真询比约请供应商的方法:在尊龙凯时集团官网（/list-11-1.html）以通告形式宣布3个事情日。。。
本通告未尽事宜由尊龙凯时认真诠释。。。
附件：尊龙凯时集团档案整理效劳项目综合评分标准
附件
尊龙凯时集团档案整理效劳项目综合评分标准
一、价钱分20分
价钱分盘算公式：价钱分=(评标基准价／报价金额)×20分
知足询价文件要求且最低的供应商报价为评标基准价
二、手艺分50分
2.1项目明确10分
一档（2分）：供应商提供的项目实验计划和效劳计划形貌较简朴，，，手艺不可熟。。。有实验日程表和职员安排，，，治理规章制度； ；
二档（6分)：供应商提供的项目实验计划和效劳计划形貌较详细，，，手艺较成熟。。。有实验日程表和职员安排，，，治理规章制度，，，详细实验办法较周全、有针对性，，，切合现真相形； ；
三档（10分）：供应商提供的项目实验计划和效劳计划形貌详细且周全、手艺成熟可行。。。具有严酷的质量控制步伐、保密控制步伐、清静生产治理步伐、有实验日程表和职员安排、治理规章制度，，，详细实验办法和要求形貌较周全，，，职责分工明确，，，进度安排合理（60个事情日内完成），，，可操作性强。。。
2.2数据加工流程10分
一档（2分）：未提供加工流程，，，或虽然有但不详细的。。。
二档（5分）：有提供加工流程，，，但加工流程不对理，，，针对性不强。。。
三档（10分）：提供的加工流程详尽合理、具有较强针对性，，，熟悉档案数字化现状，，，并能针对其档案数据加工流程提出优化计划。。。
2.3质量包管步伐8分
一档（2分）：无质量包管步伐； ；或虽然有但不详细的。。。
二档（4分）：有质量包管步伐，，，但步伐合理性、针对性、操作性和采购要求无强关联性，，，档案处置惩罚标准切合采购需求。。。
三档（8分）：有详尽的质量包管步伐，，，对不切合档案归档要求的文件实时提出整改意见并配合采购人举行整改，，，且步伐合理、针对性、操作性强的，，，档案处置惩罚标准优于采购要求，，，并能针对采购人质量治理现状提出具有操作性的优化计划和整改计划。。。
2.4实物档案清静包管步伐8分
一档（2分）：无实物档案清静包管步伐，，，或虽然有但不详细的。。。
二档（4分）：实物档案清静包管步伐简朴，，，但不详尽的。。。
三档（8分）：有详尽、合理、可靠的实物档案清静包管步伐的。。。
2.5完善的保密步伐、现场治理8分
一档（2分）：无保密步伐和现场治理步伐，，，或虽然有但不详细的。。。
二档（4分）：保密施和现场治理步伐简朴，，，但不详尽的。。。
三档（8分）：有详尽、严酷、可执行的保密步伐和现场治理步伐的。。。
2.6项目实验职员、装备设置6分
一档（2分）：项目实验职员缺乏5人或装备设置不齐全。。。
二档（6分）：项目实验职员6-8人，，，并另配备1名项目司理，，，项目司理需要有档案治理相关证书； ；配备有至少2台扫描仪，，，3-4台电脑。。。
三、售后效劳计划15分
一档（2分）：售后效劳计划不对理，，，或无售后效劳计划。。。
二档（8分）：售后效劳计划对本项目有基本明确与熟悉、步伐、跟踪较完善、能针对项目需求作出响应，，，能提供较合理的质量包管步伐，，，能提供1年的免费后续效劳期，，，能提供24小时咨询效劳，，，采购人提出需求能在12小时内响应。。。
三档（15分）：售后效劳计划优良，，，表述清晰、完整、严谨、合理、有用、成熟，，，对本项目有准确深刻明确与 熟悉、步伐、跟踪效劳完善、能针对项目需求作出完全响应，，，能提供详细的质量包管步伐，，，且步伐合理、 操作性强，，，效劳允许优于本项目要求，，，能提供1年以上的免费后续效劳期，，，能提供24小时咨询效劳，，，采购人提出需求能在6小时内响应并提供上门效劳解决问题。。。
四、资质条件15分
（一）资信分8分
如ISO 9001质量治理系统认证证书、ISO 14001情形治理系统认证证书、ISO 45001职业康健清静治理等系统认证，，，重条约守信用单位等，，，每项得2分，，，满分8分。。。
（二）业绩分7分
供应商2021年以来完成同类项目的相关证实质料复印件（以签署的效劳条约并附项目验收报告为准，，，并能清晰反应所完成的效劳项目名称、内容、金额，，，统一个编号的项目有两个或两个以上的分标中标的只算一次，，，不提供的不得分），，，区直企业或党政机关每个业绩得2分，，，其他项目每个业绩1分，，，满分7分。。。
尊龙凯时
2023年6月7日